Community & Event Assistant | German C1 | Backoffice, Administrative, Support, C

Intro

Du sprichst Deutsch und suchst einen sinnstiftenden Job in Pristina, bei dem Du Dein volles Potenzial entfalten kannst und das in einem großartigen Team? - Dann ist diese Position genau das Richtige für Dich! Zum Start wird die Stelle voraussichtlich vollständig remote ausgeübt. Wir planen jedoch, einen Standort in Pristina zu eröffnen und sollte es dazu kommen, wird die Rolle hybrid oder vollständig vor Ort stattfinden. Du hast dann außerdem die Chance, beim Aufbau unseres Standorts aktiv mitzuwirken und Verantwortung als Team- und Büroleitung zu übernehmen. Vergütung & Startdatum:

• Du solltest im Juli 2025 starten können.
• Deine Bezahlung beträgt zwischen 1.600 € und 2.200 € bei 40h/Woche. Bei der Übernahme von mehr Verantwortung, z.B. durch die Leitung des Teams in Pristina auch wesentlich mehr.
• Inkludiert sind 23 Tage Urlaub sowie die gesetzlich festgelegten Feiertage in Pristina.
• Krankheitstage sind natürlich ebenfalls vergütet.

Über SAWOO SAWOO ist ein internationales, dynamisches, 20-köpfiges Unternehmen aus München, das überwiegend remote arbeitet. Wir bauen und betreiben Communitys, die Führungskräfte großer Unternehmen zusammen bringen, um diese durch kollaboratives Lernen und Networking zu unterstützen, Herausforderungen zu meistern und sich persönlich sowie beruflich weiterzuentwickeln. Dazu organisieren wir monatliche physische Netzwerktreffen (aktuell ca. 20/Monat), Konferenzen (aktuell 3/Jahr), Podcasts sowie weitere Netzwerk-Möglichkeiten für die Community-Mitglieder. Mitglieder unserer Communitys sind beispielsweise Führungskräfte renommierter Firmen, wie Mercedes, Porsche, Airbus, Amazon, Siemens, u. v. m. Unser Ziel ist es, bis 2034 zwei Millionen aktive Mitglieder in unseren Communitys willkommen zu heißen. Beispiele der Communitys, die wir betreiben:

• LEADERS IN CONSULTING
• Level Up HR
• The Procurement Initiative

Besuche unsere Website für weitere Informationen. Verwende eine Suchmaschine → SAWOO GmbH.

Your tasks

Du unterstützt unser Team bei der Vor- und Nachbereitung unserer Community-Events und anderen Formaten – von der Kommunikation mit Teilnehmenden und Hosts über das Einladungs- und Datenmanagement bis hin zur Erstellung von Briefings, Reportings und Follow-up Nachrichten. Zu Deinen konkreten Aufgaben gehören unter anderem: Allgemein:

• Betreuung der Community-E-Mail-Postfächer, inklusive Beantwortung eingehender Nachrichten anhand von Templates, die Du situativ anpasst
• E-Mail-Kommunikation mit Community-Hosts zur Vergabe und Nachverfolgung von To-dos
• Pflege und Aktualisierung unserer Community-Datenbank (CRM)

Vor unseren Events:

• Einladungsmanagement, einschließlich Pflege von Kalendereinträgen und Registrierungsformularen
• Versand von Einladungen und Informationsnachrichten an potenzielle sowie bestehende Community-Mitglieder
• Versand von Erinnerungs- und Follow-up-E-Mails an angemeldete Teilnehmende
• Erstellung von Gästelisten, Namensschildern und weiteren Dokumenten zur Eventdurchführung
• Erstellung und Versand von Briefings an interne Stakeholder wie Event-Host, lokale Event-Assistenz und Eventlocation

Nach unseren Events:

• Auswertung der Teilnehmerfragebögen
• Erstellung und Versand von Event-Reportings an relevante Stakeholder
• Erstellung und Veröffentlichung von Social-Media-Beiträgen
• Versand von Follow-ups sowie Verknüpfung von Teilnehmenden per E-Mail

Deine Ziele:

• Zuverlässige und fehlerfreie operative Umsetzung: Du lässt bei der Arbeit große Sorgfalt walten. Z. B. versendest Du Einladungen, Briefings und Follow-up Nachrichten absolut fehlerfrei und hältst die Einträge im CRM sauber und aktuell.
• Leistungsbereitschaft & Effizienz: Du hast Lust Gas zu geben, bist fix am PC und versendest z. B. auch mal bis zu 150 vorformulierte Nachrichten pro Stunde bei gleichbleibender Qualität.
• Exzellentes Zeitmanagement: Dein Zeitmanagement ist herausragend und es fällt Dir leicht mehrere Aufgaben und kurzfristige Deadlines gleichzeitig handeln.

Your profile

• Du bist zu unseren Kernarbeitszeiten – Montag bis Freitag 08:00 bis 18:00 Uhr verfügbar. Deine exakten Arbeitszeiten kannst Du Dir in einem gewissen Rahmen und in Absprache frei einteilen.
• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich z. B. als Vertriebsassistent:in, Sales Development Representative, Assistent:in, Support-Mitarbeiter:in, Sachbearbeiter:in, Callcenter-Mitarbeiter:in, etc.
• Du schreibst und sprichst Deutsch und Englisch auf min. C1 Level und bist absolut sicher im Umgang mit Rechtschreibung und Grammatik.
• Du bringst vollen Einsatz, bist proaktiv und hast Lust, Gas zu geben.
• Du bist zuverlässig und lässt große Sorgfalt beim Arbeiten walten.
• Du arbeitest gerne unter klarer Anleitung, mit bewährten Prozessen und hast kein Problem mit repetitiven Tätigkeiten.
• Dein Umgang mit Computer und Internet ist schnell und versiert.
• Du verfügst über einen geeigneten Remote-Arbeitsplatz, der ungestörtes und effizientes Arbeiten ermöglicht. Grundvoraussetzung ist schnelles Internet und eine ruhige Umgebung.
• Du bist bereit, ein- bis zweimal im Jahr zu Firmentreffen im Ausland zu reisen

Benefits

• Take Responsibility: Wir fördern unternehmerisches Denken auf allen Ebenen. Die besten Ideen gewinnen. Gibst Du Gas und ergreifst die Initiative, hast Du die Möglichkeit, die Firma aktiv mitzugestalten und Du wirst mit Verantwortung und beruflichem Aufstieg belohnt.
• Collaborative Culture: Arbeite in einem kollaborativen Umfeld, in dem gegenseitige Hilfe und die Zusammenarbeit als ein Team von A-Playern die Norm ist
• Great Insights: Erlebe, wie ein junges, schnell wachsendes, international ausgerichtetes Unternehmen funktioniert. Arbeite mit namhaften Unternehmen wie PwC, EGYM Wellpass und H&Z zusammen.
• „A healthy mind in a healthy body“: Wir fördern die Gesundheit unserer Mitarbeitenden, indem wir uns an ihren Kosten für Sport/Fitness/Wellness beteiligen.

Outro

Für weitere Informationen und Einblicke, insb. unsere Company Values, besuche unsere Website. Verwende eine Suchmaschine → SAWOO GmbH.--- Passen wir zu Dir und umgekehrt? – Dann sende uns bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen auf Deutsch oder Englisch, inkl. Lebenslauf und Anschreiben. Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören und Dich ggf. auch persönlich in Pristina zu treffen. Unser COO und Mitgründer Pirmin wird vrsl. zwischen 25. Juni und 04. Juli eine Woche in Pristina verbringen.

Originally posted on Himalayas

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